Verifactu y TicketBAI en 2026: qué es, cuándo es obligatorio y cómo adaptarte

Si tienes una empresa o eres autónomo en España, la facturación electrónica obligatoria ya no es algo que puedas ignorar. Y si estás en el País Vasco, probablemente ya tendrías que estar cumpliendo con TicketBAI.

Este artículo explica, sin rodeos, qué son Verifactu y TicketBAI, cuándo entran en vigor, qué diferencias hay entre ambos y qué necesitas hacer para adaptarte antes de que lleguen las sanciones.

Qué es Verifactu

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a que todo software de facturación garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. No es un programa concreto, sino un conjunto de requisitos técnicos que tu software de facturación debe cumplir.

En la práctica, esto significa que:

• →Cada factura genera un registro firmado con hash criptográfico que la hace imposible de alterar sin dejar rastro.
• →Cada factura lleva un código QR verificable por Hacienda.
• →Los registros se encadenan entre sí, como una cadena de bloques simplificada.
• →El software puede enviar los registros directamente a la AEAT de forma automática.

El objetivo es claro: eliminar el software de doble uso que permite ocultar ventas o llevar contabilidades paralelas.

Qué es TicketBAI

TicketBAI es el equivalente vasco de Verifactu. Lo impulsan las tres Haciendas Forales (Araba, Bizkaia y Gipuzkoa) y tiene el mismo objetivo: garantizar que todas las facturas emitidas sean trazables y verificables.

Las diferencias técnicas principales con Verifactu:

• →TicketBAI exige firma electrónica obligatoria en cada factura (Verifactu usa hash sin firma).
• →El envío a la Hacienda Foral es inmediato en TicketBAI (Verifactu permite envío diferido).
• →TicketBAI ya lleva años implantado, mientras que Verifactu aún no ha entrado en vigor.

En Bizkaia, TicketBAI se complementa con BATUZ, que añade obligaciones adicionales de declaración fiscal.

Calendario real: cuándo es obligatorio cada sistema

TicketBAI (País Vasco) — ya en vigor

Si tienes un negocio en Euskadi y aún no cumples con TicketBAI, ya estás fuera de plazo.

Verifactu (territorio común) — aplazado a 2027

Las fechas se han movido varias veces. La última actualización, mediante la Orden TDF/39/2026, establece:

Esto no significa que puedas esperar a diciembre de 2026 para actuar. Los desarrolladores de software necesitan tiempo para adaptar sus sistemas, y la transición en tu empresa también lo requiere.

Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) — pendiente de reglamento

Además de Verifactu, la Ley 18/2022 (Crea y Crece) obliga a la factura electrónica entre empresas (B2B). A fecha de marzo de 2026, el reglamento técnico aún no está aprobado, pero se espera una implantación escalonada durante 2026-2027.

Esto significa que en un futuro cercano, las facturas en PDF, Word o Excel no serán válidas entre empresas. Solo se aceptarán formatos de datos estructurados.

Qué sistema te aplica según tu territorio

La regla es sencilla:

• →Operas en el País Vasco (Araba, Bizkaia o Gipuzkoa) → TicketBAI
• →Operas en el resto de España → Verifactu
• →Operas en ambos territorios → ambos sistemas

Si tienes una empresa con sede en Bilbao y clientes en Madrid, necesitas TicketBAI para tu actividad en territorio foral. Si además facturas desde territorio común, necesitas también Verifactu.

Sanciones: lo que te juegas si no cumples

Las multas no son simbólicas:

Lo más importante: la sanción de 50.000 € se aplica por el mero hecho de tener software no conforme, aunque no hayas ocultado ni un euro. No es necesario que Hacienda demuestre fraude. Basta con que tu programa no cumpla los requisitos del RRSIF (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación).

Y la Ley Antifraude (Ley 11/2021) que prohíbe el software de doble uso ya está en vigor. No hay que esperar a 2027 para ser sancionado por usar un programa que permita ocultar ventas.

Qué necesita tu software para cumplir

Tu programa de facturación debe cumplir con el RRSIF (Real Decreto 1007/2023). Los requisitos clave:

1. →Integridad e inalterabilidad: cada registro de facturación se firma con un hash criptográfico. Cualquier modificación posterior queda registrada.
2. →Encadenamiento: los registros se enlazan entre sí. No se puede borrar una factura sin romper la cadena.
3. →Código QR: obligatorio en cada factura, con datos verificables por la AEAT.
4. →Registro de eventos: toda acción (emisión, anulación, modificación) queda registrada con fecha, hora y usuario.
5. →Declaración Responsable del fabricante: el desarrollador del software debe certificar que cumple con todos los requisitos. No existe un listado oficial de la AEAT de programas aprobados; es responsabilidad del fabricante.

Si usas Excel, un programa antiguo o un software "hecho a medida" que no cumple estos requisitos, necesitas cambiar antes de las fechas límite.

Cómo adaptarte paso a paso

Si estás en el País Vasco

1. →Comprueba si ya cumples con TicketBAI. Si usas un software de facturación actualizado, probablemente ya lo soporta. Si no estás seguro, contacta a tu proveedor.
2. →Verifica que tu software tiene certificación para tu territorio. TicketBAI tiene especificaciones distintas en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa.
3. →Si sigues facturando con Excel o un programa antiguo, tienes que migrar ya. No en 2027, ahora.

Si estás en territorio común

1. →No esperes a 2027. Empieza a evaluar software homologado en 2026. La migración lleva tiempo: importar históricos, formar al equipo, ajustar procesos.
2. →Consulta con tu asesoría. Ellos deben saber qué software usan y si ya cumple con el RRSIF.
3. →Prioriza software que cubra tanto Verifactu como factura electrónica B2B, para no tener que cambiar dos veces.

Si operas en ambos territorios

1. →Necesitas un software que cumpla TicketBAI y Verifactu simultáneamente. No todos lo hacen.
2. →Asegúrate de que gestiona correctamente la tributación foral y la estatal, especialmente si tienes empleados o establecimientos en ambos territorios.

Rendify: facturación preparada para TicketBAI y Verifactu

En NorthernBytes hemos desarrollado Rendify, nuestro software de facturación pensado para autónomos y pymes que necesitan cumplir con la normativa sin complicaciones.

Rendify está diseñado para:

• →Cumplir con TicketBAI en los tres territorios vascos (Araba, Bizkaia y Gipuzkoa).
• →Cumplir con Verifactu cuando entre en vigor en 2027.
• →Generar facturas con código QR, hash criptográfico y encadenamiento automático.
• →Enviar registros a Hacienda de forma automática.
• →Gestionar toda tu facturación desde una interfaz sencilla, con IA integrada para automatizar tareas repetitivas.

Si estás buscando un cambio de software o empezar desde cero con algo que ya cumpla la normativa, escríbenos y te contamos cómo funciona.

Resumen: lo que tienes que hacer hoy

La facturación electrónica obligatoria no es una amenaza: es una oportunidad para dejar atrás procesos manuales, reducir errores y tener tu fiscalidad al día sin esfuerzo. Pero hay que actuar antes de que las fechas límite te pillen con el pie cambiado.